Daftar Riwayat Hidup (DRH) PNS
Daftar Riwayat Hidup (DRH) merupakan dokumen resmi yang memuat data pribadi, pendidikan, jabatan, dan pengalaman kerja seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS). Penulisan DRH diatur secara rinci dalam Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2018 tentang Formulir Operasional Kepegawaian. Dokumen ini menjadi acuan utama dalam proses rekrutmen, promosi, mutasi, dan penilaian kinerja PNS.
1. Tujuan DRH
- Memberikan gambaran lengkap tentang kualifikasi dan kompetensi PNS.
- Mendukung proses seleksi dan penempatan jabatan fungsional maupun struktural.
- Menjadi referensi dalam penetapan tunjangan, penghargaan, dan hak pensiun.
- Mempermudah verifikasi data administrasi kepegawaian.
2. Dasar Hukum
PP No. 14 Tahun 2018 menjabarkan format, isi, dan tata cara pengisian DRH. Beberapa pasal penting meliputi:
- Pasal 1 Definisi DRH dan ruang lingkup penggunaannya.
- Pasal 3 Wajib diisi oleh semua PNS mulai dari CPNS hingga pejabat tinggi.
- Pasal 6 Kewajiban memperbaharui DRH paling lama tiap 2 (dua) tahun atau saat terjadi perubahan data.
- Pasal 9 Sanksi administratif bagi yang tidak mengisi atau mengisi dengan data tidak benar.
3. Struktur Umum DRH
Formulir DRH terbagi menjadi beberapa bagian utama, masingmasing memiliki kolom wajib yang ditandai dengan *.
| Bagian | Keterangan |
|---|---|
| 1. Identitas Pribadi | Nama lengkap, NIP, NIK, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, status perkawinan, agama, kewarganegaraan. |
| 2. Alamat & Kontak | Alamat rumah, nomor telepon, email resmi. |
| 3. Pendidikan | Riwayat pendidikan formal (SDSMA, D1D3, S1S3), nama institusi, tahun lulus, jurusan, nilai/IPK. |
| 4. Pengalaman Organisasi | Keanggotaan organisasi kemasyarakatan, kepanitiaan, dan jabatan yang pernah diemban. |
| 5. Riwayat Pekerjaan | Jabatan terakhir, unit kerja, masa kerja, tugas pokok, serta prestasi yang relevan. |
| 6. Pelatihan & Sertifikasi | Nama pelatihan, penyelenggara, tahun, durasi, serta sertifikat yang diperoleh. |
| 7. Bahasa & Keterampilan | Bahasa asing beserta level, serta keterampilan teknis (mis. Microsoft Office, pemrograman). |
| 8. Keterangan Lain | Riwayat sehat, catatan disiplin, dan catatan penghargaan. |
4. Cara Pengisian yang Benar
- Gunakan huruf kapital pada bagian nama lengkap dan gelar.
- Isikan NIP dengan format 18 digit tanpa spasi atau tanda baca.
- Masukkan tanggal lahir dengan format DDMMYYYY.
- Untuk pendidikan, cantumkan jurusan sesuai ijazah resmi.
- Jika pernah mengikuti pelatihan, lampirkan salinan sertifikat.
- Periksa kembali data sebelum menandatangani.
5. Penyerahan & Penyimpanan
Setelah selesai diisi, DRH diserahkan ke bagian kepegawaian unit kerja masingmasing. Dokumen tersebut disimpan dalam arsip elektronik (eHR) dan fisik. Penyimpanan harus menjamin keamanan data pribadi sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 71/2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.
6. Pembaruan Berkala
PNS wajib memperbarui DRH ketika terjadi perubahan signifikan, antara lain:
- Pernikahan atau perceraian.
- Pindah unit kerja atau jabatan.
- Mendapatkan gelar atau sertifikasi baru.
- Penghargaan atau hukuman disiplin.
Pembaruan harus dilakukan paling lama 30 hari setelah perubahan terjadi.
7. Sanksi atas Penyalahgunaan
PP No. 14/2018 menekankan integritas data. Apabila ditemukan pemalsuan, pengabaian, atau keterlambatan pengisian, PNS dapat dikenai:
- Rekomendasi penurunan pangkat.
- Penangguhan kenaikan gaji berkala.
- Pengembalian tunjangan yang tidak sah.
- Pembekuan kenaikan jabatan atau mutasi.
8. Contoh Format DRH (Ringkas)
1. Identitas Pribadi Nama : Ahmad Faisal, S.Kom NIP : 196504271990031001 NIK : 3275060212700012 Tempat/Tgl Lahir : Bandung, 27041965 Jenis Kelamin : Lakilaki Status Perkawinan : Kawin2. Pendidikan - S1 Teknik Informatika, ITB, 1990, IPK 3,45 - S2 Manajemen Pemerintahan, UNPAD, 1995, IPK 3,703. Pengalaman Organisasi - Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik (19921993)4. Riwayat Pekerjaan - Staf Subbagian Sistem Informasi, BKD, 19962000 - Kepala Seksi EGovernment, BKD, 20002008 - Kepala Sub Direktorat Sistem Informasi, BKD, 2008 5. Pelatihan - Pelatihan Manajemen Proyek, LP3M, 2010, 40 jam - Sertifikasi TOGAF, 20156. Bahasa & Keterampilan - Bahasa Inggris (aktif), TOEFL 570 - Microsoft Office, SQL, PHP7. Keterangan Lain - Penghargaan Satya Lencana Karya Satya (2005) - Tidak ada catatan disiplin
9. Ringkasan
DRH PNS adalah alat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia negara. Dengan mengikuti ketentuan PP No. 14/2018, setiap pegawai dapat memastikan data yang akurat, transparan, dan siap mendukung mobilitas karier serta akuntabilitas publik. Pemeliharaan DRH yang tepat bukan hanya kewajiban administratif, tetapi juga wujud profesionalisme dan integritas dalam pelayanan negara.
