Proposal Hibah Pengelolaan Jurnal Elektronik Universitas Negeri Padang (UNP)
1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi telah mengubah cara penyebaran pengetahuan secara signifikan. Jurnal elektronik menjadi sarana utama dalam publikasi hasil penelitian, memudahkan akses terbuka, mempercepat proses review, dan meningkatkan visibilitas karya ilmiah. Universitas Negeri Padang (UNP) berkomitmen untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas jurnal ilmiah yang dimiliki, sejalan dengan visi menjadi institusi pendidikan tinggi yang unggul dalam penelitian dan inovasi.
Meskipun UNP telah memiliki beberapa jurnal yang terindeks, masih terdapat tantangan dalam hal infrastruktur teknologi, standar editorial, serta kemampuan sumber daya manusia dalam mengelola proses penerbitan elektronik secara profesional. Oleh karena itu, hibah pengelolaan jurnal elektronik diperlukan untuk menutup kesenjangan tersebut, meningkatkan kompetensi tim editorial, dan memanfaatkan platform digital terkini.
2. Tujuan Hibah
- Meningkatkan kualitas teknis platform jurnal elektronik UNP.
- Memperkuat standar editorial, termasuk peerreview yang transparan dan berkeadilan.
- Meningkatkan indeksasi jurnal pada basis data internasional.
- Memberdayakan sumber daya manusia melalui pelatihan dan workshop.
- Mendorong kolaborasi lintas disiplin dan institusi.
3. Ruang Lingkup Kegiatan
3.1 Pengembangan Platform
Pengadaan sistem manajemen jurnal (JMS) berbasis opensource atau berlisensi komersial yang mendukung OJS (Open Journal Systems) atau platform serupa. Fitur yang diharapkan meliputi manajemen manuskrip, plagiarisme checking, integrasi DOI, dan tampilan responsif.
3.2 Peningkatan Standar Editorial
Penyusunan panduan editorial yang memenuhi standar COPE (Committee on Publication Ethics) dan ICMJE. Penetapan kebijakan openaccess, reuse licence, serta prosedur etika publikasi yang jelas.
3.3 Pelatihan dan Pengembangan SDM
Mengadakan workshop bagi editor, reviewer, dan staf teknis tentang:
Penggunaan JMS
Teknik review yang konstruktif
Pengelolaan metadata dan optimasi SEO untuk jurnal
Etika publikasi dan penanganan konflik kepentingan
3.4 Indeksasi dan Visibilitas
Persiapan dokumen dan metadata yang sesuai untuk pendaftaran ke Scopus, Web of Science, DOAJ, serta portal nasional seperti SINTA. Penerapan strategi pemasaran digital melalui media sosial, mailing list, dan konferensi akademik.
4. Metodologi Pelaksanaan
- Analisis Kebutuhan: Audit internal terhadap jurnal yang ada, menilai kemampuan infrastruktur dan kompetensi tim.
- Pemilihan Platform: Evaluasi tiga kandidat JMS, pemilihan berdasarkan kehandalan, dukungan komunitas, dan biaya total kepemilikan.
- Instalasi & Konfigurasi: Instalasi pada server UNP, konfigurasi workflow editorial, integrasi plagiarisme checker dan DOI registration.
- Pengembangan Kebijakan: Penyusunan SOP editorial, panduan author, reviewer guidelines, serta kebijakan openaccess.
- Pelatihan: 4 modul pelatihan (online & tatap muka) dengan total 120 peserta.
- Uji Coba & Evaluasi: Penyelenggaraan tiga edisi khusus sebagai pilot, evaluasi kinerja sistem dan kepuasan pengguna.
- Indeksasi: Pengajuan ke indeks internasional dan nasional, monitoring status dan perbaikan dokumen bila diperlukan.
5. Anggaran
Rincian anggaran bersifat estimasi dan mencakup tiga tahun pelaksanaan:
| Komponen | Biaya (Rp) |
|---|---|
| Pengadaan & Lisensi Platform JMS | 150.000.000 |
| Server & Infrastruktur TI | 80.000.000 |
| Pelatihan & Workshop (trainer, materi, logistik) | 60.000.000 |
| Pengembangan SOP & Kebijakan Editorial | 30.000.000 |
| Biaya Plagiarisme Checker (langganan 3 tahun) | 45.000.000 |
| Registrasi DOI (per artikel, estimasi 300 artikel) | 45.000.000 |
| Promosi & Pemasaran Digital | 25.000.000 |
| Monitoring & Evaluasi | 15.000.000 |
| Total | 450.000.000 |
6. Jadwal Pelaksanaan
| Fase | Durasi | Waktu Pelaksanaan |
|---|---|---|
| Analisis Kebutuhan & Perencanaan | 2 bulan | Juli Agustus 2026 |
| Pemilihan & Instalasi Platform | 3 bulan | September November 2026 |
| Pengembangan SOP & Kebijakan | 2 bulan | Desember 2026 Januari 2027 |
| Pelatihan & Penguatan SDM | 2 bulan | Februari Maret 2027 |
| Uji Coba & Evaluasi Pilot | 3 bulan | April Juni 2027 |
| Indeksasi & Pemasaran | 4 bulan | Juli Oktober 2027 |
| Monitoring Lanjutan (tahun 2 & 3) | 24 bulan | Nov 2027 Okt 2029 |
7. Dampak yang Diharapkan
- Terwujudnya platform jurnal elektronik yang stabil, aman, dan mudah diakses oleh penulis maupun pembaca.
- Peningkatan kualitas artikel yang diterbitkan melalui proses review yang lebih transparan dan berstandar internasional.
- Minimal 30% peningkatan jumlah artikel terindeks pada basis data internasional dalam tiga tahun pertama.
- Pengembangan kompetensi tim editorial UNP sehingga dapat menjadi pusat layanan publikasi bagi fakultas lain.
- Bergeraknya reputasi UNP sebagai institusi yang mendukung openaccess dan inovasi ilmiah.
8. Penutup
Proposal hibah ini merupakan langkah strategis untuk memperkuat ekosistem publikasi ilmiah di Universitas Negeri Padang. Dengan dukungan dana hibah, UNP dapat mengatasi hambatan teknis dan administratif, meningkatkan kualitas jurnal, serta memberi kontribusi nyata terhadap penyebaran pengetahuan secara global. Kami berharap pihak penyedia hibah dapat mempertimbangkan proposal ini dan bersamasama mewujudkan visi jurnal elektronik yang berkelanjutan dan berdaya saing tinggi.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
Panitia Pengelolaan Jurnal Elektronik UNP
Email: jurnal.unp@unpad.ac.id
Telepon: (0751) 1234567
