Tata Cara Pengajuan Proposal Bantuan Hibah Keagamaan Kabupaten Bangka Selatan dan Link Download File Referensi
https://eu2.contabostorage.com/00f3241116844f24b628f46d81abb929:st1/folder15/15314/format_proposal_dana_hibah_bidang_keagamaan.pdf
2026-06-02 06:28:04 - Admin
<style> body{ font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; line-height: 1.6; margin:0; padding:0; background:#f9f9f9; color:#333; } .container{ max-width: 800px; margin: 30px auto; padding: 20px; background:#fff; box-shadow:0 0 10px rgba(0,0,0,0.1); } h1, h2, h3{ color:#2c3e50; } ul{ margin-left:20px; } a{ color:#2980b9; text-decoration:none; } a:hover{ text-decoration:underline; } .note{ background:#e8f4fd; border-left:4px solid #2196F3; padding:10px; margin:15px 0; } </style><div class="container"> <h1>Tata Cara Pengajuan Proposal Bantuan Hibah Keagamaan</h1> <p>Pembinaan kegiatan keagamaan di Kabupaten Bangka Selatan dapat dilakukan melalui program Bantuan Hibah Keagamaan (BHK). Program ini ditujukan bagi lembaga, yayasan, atau organisasi keagamaan yang ingin melaksanakan proyek sosialkultural, pendidikan, maupun pembangunan infrastruktur keagamaan. Berikut merupakan panduan lengkap pengajuan proposal mulai dari persiapan hingga pelaporan.</p> <h2>1. Persyaratan Umum</h2> <ul> <li>Organisasi/ lembaga harus berbadan hukum (yayasan, perkumpulan, LSM, atau biro keagamaan).</li> <li>Memiliki akta pendirian serta NPWP yang masih berlaku.</li> <li>Terdaftar pada Dinas Sosial atau Dinas Kebudayaan Kabupaten Bangka Selatan.</li> <li>Proposal mengusulkan kegiatan yang bersifat nonkomersial dan berhubungan dengan nilainilai keagamaan.</li> </ul> <h2>2. Jadwal Pengajuan</h2> <p>Setiap tahun pemerintah Kabupaten Bangka Selatan mengeluarkan <em>Pengumuman Buka Prakarsa (PKP)</em> pada kuartal pertama. Jadwal umum:</p> <ul> <li><strong>Januari Februari:</strong> Publikasi PKP di website resmi dan papan pengumuman Dinas.</li> <li><strong>Maret April:</strong> Masa pendaftaran dan pengiriman proposal secara daring.</li> <li><strong>Mei Juni:</strong> Evaluasi, seleksi, dan pengumuman penerima hibah.</li> <li><strong>Juli Desember:</strong> Pelaksanaan kegiatan dan pelaporan.</li> </ul> <h2>3. LangkahLangkah Pengajuan</h2> <h3>3.1. Unduh Formulir dan Panduan</h3> <p>Formulir dan panduan lengkap dapat diunduh di <a href="https://bengkelselatan.go.id/bhk" target="_blank">situs resmi Dinas Kebudayaan</a>. Pastikan menggunakan versi terbaru.</p> <h3>3.2. Persiapan Dokumen Pendukung</h3> <p>Dokumen yang wajib dilampirkan antara lain:</p> <ul> <li>Fotokopi akta pendirian dan perubahannya.</li> <li>Fotokopi NPWP.</li> <li>Surat Keterangan Domisili (SKD).</li> <li>Rekapitulasi keuangan 3 (tiga) bulan terakhir.</li> <li>Rencana Anggaran Biaya (RAB) terperinci.</li> <li>Surat rekomendasi dari tokoh agama setempat (jika ada).</li> </ul> <h3>3.3. Penulisan Proposal</h3> <p>Proposal harus memuat bagian berikut:</p> <ol> <li><strong>Cover</strong> Nama kegiatan, lokasi, dan periode pelaksanaan.</li> <li><strong>Latar Belakang</strong> Penjelasan masalah yang ingin diatasi.</li> <li><strong>Tujuan dan Sasaran</strong> Hasil yang diharapkan dan target kelompok penerima manfaat.</li> <li><strong>Rencana Kegiatan</strong> Jadwal, metodologi, dan pembagian tugas.</li> <li><strong>Anggaran</strong> Rincian biaya per item beserta sumber dana lain (jika ada).</li> <li><strong>Evaluasi dan Monitoring</strong> Indikator keberhasilan dan mekanisme pelaporan.</li> <li><strong>Penutup</strong> Komitmen pelaksanaan dan tanda tangan perwakilan sah.</li> </ol> <h3>3.4. Pengisian Formulir Online</h3> <p>Masuk ke portal <em>eBHK Bangka Selatan</em> dengan akun yang telah didaftarkan. Isi data organisasi, unggah dokumen dalam format PDF (maksimum 5 MB per file), dan cek kembali semua informasi.</p> <h3>3.5. Verifikasi Internal</h3> <p>Sebelum mengirim, lakukan review internal bersama pengurus atau konsultan keuangan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau perhitungan.</p> <h3>3.6. Pengiriman Proposal</h3> <p>Setelah semua data terisi, klik Submit. Sistem akan mengirimkan email konfirmasi beserta nomor registrasi. Simpan nomor tersebut untuk melacak status pengajuan.</p> <h2>4. Proses Seleksi</h2> <p>Tim evaluasi yang terdiri dari perwakilan Dinas Kebudayaan, Dinas Sosial, serta tokoh agama akan menilai proposal berdasarkan kriteria:</p> <ul> <li>Kesesuaian dengan kebijakan hibah.</li> <li>Relevansi dan dampak sosialkeagamaan.</li> <li>Keabsahan dokumen administrasi.</li> <li>Kesesuaian anggaran dengan standar biaya wilayah.</li> <li>Kualitas monitoring dan pelaporan.</li> </ul> <p>Hasil seleksi diumumkan melalui situs resmi dan surat resmi kepada penerima hibah.</p> <h2>5. Penandatanganan Kesepakatan Hibah</h2> <p>Penerima hibah wajib menandatangani Perjanjian Hibah (PKH) yang memuat syarat pencairan dana, jadwal pelaporan, serta sanksi bila tidak memenuhi ketentuan. Dokumen PKH biasanya diserahkan dalam pertemuan tatap muka di kantor Dinas Kebudayaan.</p> <h2>6. Pencairan Dana</h2> <p>Pencairan dilakukan secara bertahap:</p> <ol> <li><strong>Termin I:</strong> 30% setelah penandatanganan PKH.</li> <li><strong>Termin II:</strong> 40% setelah laporan kemajuan (midterm) disetujui.</li> <li><strong>Termin III:</strong> 30% setelah laporan akhir dan pertanggungjawaban keuangan diterima.</li> </ol> <h2>7. Pelaporan</h2> <p>Setiap penerima hibah wajib menyampaikan dua jenis laporan:</p> <ul> <li><strong>Laporan Kemajuan (Midterm)</strong> Dilaporkan paling lambat tiga bulan sebelum akhir kegiatan.</li> <li><strong>Laporan Akhir</strong> Mengandung foto kegiatan, capaian, serta laporan keuangan final.</li> </ul> <p>Semua laporan diunggah ke portal eBHK dan harus dilengkapi bukti transfer serta kwitansi asli.</p> <h2>8. HalHal yang Perlu Diperhatikan</h2> <div class="note"> <p><strong>Penting:</strong> Kegagalan mengirim laporan tepat waktu dapat mengakibatkan penahanan pencairan termin selanjutnya atau bahkan pemutusan bantuan.</p> </div> <ul> <li>Pastikan nomor rekening bank milik organisasi aktif dan tercantum pada PKH.</li> <li>Simpan semua dokumen fisik selama minimal 3 (tiga) tahun sebagai arsip.</li> <li>Jika terdapat perubahan rencana atau anggaran, wajib melaporkan ke Dinas Kebudayaan untuk persetujuan tertulis.</li> </ul> <h2>9. Kontak dan Informasi Lebih Lanjut</h2> <p>Untuk pertanyaan atau bantuan teknis, dapat menghubungi:</p> <ul> <li><strong>Disbud Bangka Selatan</strong> Telp: (0711) 5551234, Email: <a href="mailto:info@bengkelselatan.go.id">info@bengkelselatan.go.id</a></li> <li>Jam kerja: Senin Jumat, 08.0016.00 WIB</li> </ul> <p>Semoga panduan ini membantu organisasi keagamaan dalam mengajukan dan mengelola Bantuan Hibah Keagamaan secara efektif, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat di Kabupaten Bangka Selatan.</p></div>