Definisi BOPTN
BOPTN (Bantuan Seminar Internasional untuk Oral Presentation UI) adalah program yang diselenggarakan oleh Universitas Indonesia untuk mendukung mahasiswa serta peneliti muda guna mempresentasikan hasil riset mereka pada konferensi internasional. Program ini mencakup hibah biaya perjalanan, akomodasi, registrasi, serta pelatihan persiapan presentasi.
Tujuan Program
- Meningkatkan eksposur riset UI di kancah internasional.
- Mendorong kemampuan komunikasi ilmiah dalam bahasa Inggris.
- Membangun jaringan kolaborasi antara peneliti UI dengan institusi luar negeri.
- Memberikan pengalaman konferensi yang profesional bagi mahasiswa.
Manfaat bagi Peserta
Peserta yang terpilih akan memperoleh:
- Biaya registrasi konferensi hingga maksimal US$ 1.500.
- Tiket pesawat pulangpergi kelas ekonomi.
- Akomodasi hotel selama 5 malam di kota tujuan.
- Workshop persiapan oral presentation (slide design, storytelling, Q&A handling).
- Sertifikat penghargaan dari UI.
Persyaratan Umum
| Kriteria | Detail |
|---|---|
| Status | Mahasiswa S1, S2, S3 atau peneliti muda (maksimal 35 tahun) |
| Afiliansi | Terdaftar atau terikat dengan Fakultas/Program Studi UI |
| Abstrak | Abstrak lengkap dalam bahasa Inggris yang telah diterima oleh konferensi internasional terindeks (SCOPUS/IEEE/ACM) |
| Presentasi | Menjadi pembicara utama (oral) dengan durasi maksimal 15 menit |
| Bahasa | Mahasiswa harus memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal IELTS 6.0 atau setara |
Prosedur Pengajuan
- Pendaftaran Online: Isi formulir pendaftaran di portal BOPTN (biasanya dibuka tiap akhir semester).
- Upload Dokumen: Sertakan CV, transkrip nilai, surat rekomendasi (min. 2), abstrak, dan bukti penerimaan konferensi.
- Seleksi Awal: Tim BOPTN menilai kelengkapan dokumen dan relevansi topik.
- Presentasi Simulasi: Pelamar terpilih mengikuti sesi simulasi presentasi (online) untuk menilai kemampuan oral.
- Keputusan Akhir: Pengumuman penerima bantuan melalui email dan portal resmi.
- Pembayaran & Persiapan: Setelah konfirmasi, tim keuangan UI mentransfer dana dan membantu pemesanan tiket serta akomodasi.
Dana & Dukungan Tambahan
Selain hibah utama, peserta dapat mengajukan tambahan dana untuk:
- Pengadaan peralatan laboratorium atau software khusus yang diperlukan untuk demonstrasi.
- Biaya publikasi artikel di jurnal internasional (maksimal US$ 800).
- Transportasi lokal selama konferensi (taxi, transportasi umum).
Setiap permohonan tambahan harus disertai rencana anggaran terperinci dan persetujuan dari kepala laboratorium atau pembimbing.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apakah BOPTN membiayai visa?
Ya, biaya pengurusan visa masuk negara tujuan dapat termasuk dalam paket hibah apabila dibuktikan diperlukan.
Berapa lama proses seleksi?
Seleksi biasanya memakan waktu 46 minggu sejak batas akhir pendaftaran.
Apakah ada batas jumlah penerima per tahun?
Jumlah penerima dapat bervariasi, tergantung total anggaran yang tersedia. Pada tahun 2024, maksimal 20 penerima.
Bagaimana laporan kegiatan?
Setelah kembali, peserta wajib menyerahkan laporan akhir (maks. 5 halaman) serta video presentasi dalam waktu 30 hari.
Apakah BOPTN terbuka untuk kolaborasi luar UI?
Program khusus untuk anggota UI, namun kolaborator luar dapat terlibat sebagai coauthor jika terdaftar di UI.
