Pengertian Yudisium
Yudisium merupakan proses penetapan kelulusan mahasiswa setelah menyelesaikan seluruh persyaratan akademik, baik nilai maupun kredit semester. Di Politeknik Negeri Balikpapan (Polbal), yudisium dilaksanakan setiap akhir semester reguler dan menjadi langkah penting bagi mahasiswa untuk memperoleh ijazah atau sertifikat kompetensi.
Prosedur Yudisium di Politeknik Negeri Balikpapan
- Pengajuan permohonan yudisium melalui portal akademik.
- Pengecekan kelengkapan berkas oleh bagian akademik (KRS, KHS, transkrip, dan surat keterangan bebas pinjaman buku).
- Verifikasi nilai akhir oleh dosen pembimbing masingmasing program studi.
- Pengumuman hasil yudisium di portal dan papan pengumuman kampus.
- Pengambilan ijazah/surat kelulusan di bagian administrasi setelah melewati proses verifikasi akhir.
Setiap tahapan memiliki batas waktu yang harus dipatuhi, sehingga mahasiswa disarankan untuk memantau jadwal resmi yang diumumkan setiap semester.
Syarat & Ketentuan Kelulusan
- Telah menyelesaikan minimal 144 SKS sesuai kurikulum terakreditasi.
- IPK minimal 2,00 untuk program Diploma III dan 2,50 untuk program Diploma IV.
- Tidak memiliki tunggakan administrasi (SPP, biaya lab, dll).
- Sudah melunasi semua pinjaman buku perpustakaan.
- Menyerahkan laporan tugas akhir/praktik kerja lapangan (PKL) yang telah dinilai lulus.
- Mengikuti ujian kompetensi (jika ada) sesuai program studi masingmasing.
Daftar Mahasiswa Yudisium Semester Ganjil 2025/2026
Berikut merupakan contoh tabel daftar mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium pada semester ganjil tahun akademik 2025/2026. Data bersifat fiktif dan hanya sebagai ilustrasi.
| No | Nomor Induk Mahasiswa (NIM) | Nama Mahasiswa | Program Studi | IPK | Status Yudisium |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 150101001 | Andi Prasetyo | Teknik Informatika (D3) | 3,45 | Lulus |
| 2 | 150102023 | Siti Nurhaliza | Manajemen Informatika (D4) | 3,22 | Lulus |
| 3 | 150103057 | Rizky Kurniawan | Teknik Elektro (D3) | 2,98 | Lulus |
| 4 | 150104089 | Dewi Lestari | Akuntansi (D3) | 3,10 | Lulus |
| 5 | 150105012 | Bagus Santoso | Teknik Komputer (D4) | 3,35 | Lulus |
Data lengkap beserta dokumen pendukung dapat diunduh melalui situs resmi Politeknik Negeri Balikpapan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Kapan batas akhir pengajuan yudisium?
Batas akhir biasanya pada akhir minggu pertama bulan Februari untuk semester ganjil, dan pada akhir minggu pertama bulan Agustus untuk semester genap. Jadwal pasti diumumkan melalui portal akademik.
2. Apakah mahasiswa dapat mengajukan yudisium lebih dari satu kali?
Ya, bila pada pengajuan pertama terdapat kekurangan (misalnya nilai belum terpenuhi), mahasiswa dapat mengajukan kembali setelah memperbaiki kekurangan tersebut.
3. Bagaimana cara mengecek status yudisium?
Login ke Portal Akademik Polbal, pilih menu Yudisium dan masukkan NIM untuk melihat status terkini.
4. Apakah yudisium otomatis memberikan ijazah?
Setelah yudisium dinyatakan lulus, mahasiswa harus mengurus pencetakan ijazah di bagian administrasi dengan menyerahkan formulir permohonan dan bukti pembayaran.
5. Apa yang harus dilakukan bila terdapat kesalahan nilai pada transkrip?
Segera hubungi dosen pembimbing atau koordinator program studi untuk melakukan koreksi. Setelah nilai diperbaiki, proses yudisium dapat dilanjutkan.
