Informasi Prosedur Pengunduran Diri dan Pindah Program Studi
Halaman ini menyediakan panduan lengkap bagi mahasiswa yang berencana untuk melakukan pengunduran diri dari perguruan tinggi atau mengajukan permohonan pindah program studi. Pastikan Anda membaca setiap ketentuan dengan saksama sebelum mengisi formulir yang tersedia.
1. Pengunduran Diri Mahasiswa
Pengunduran diri adalah keputusan resmi mahasiswa untuk berhenti menempuh pendidikan di perguruan tinggi sebelum masa studi selesai. Proses ini harus dilakukan secara administratif agar status mahasiswa dapat dinonaktifkan secara sah di pangkalan data pendidikan tinggi.
- Mengisi formulir permohonan pengunduran diri yang telah disediakan oleh pihak akademik.
- Melampirkan surat pernyataan orang tua atau wali yang menyatakan persetujuan atas keputusan tersebut.
- Menyelesaikan semua tanggungan administratif (seperti pengembalian buku perpustakaan, pelunasan biaya kuliah, dan tanggungan laboratorium).
- Menyerahkan kembali Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
- Mendapatkan surat keterangan bebas pustaka dan bebas laboratorium.
2. Pindah Program Studi (Transfer Internal)
Pindah program studi adalah proses perpindahan mahasiswa dari satu program studi ke program studi lain di dalam perguruan tinggi yang sama. Keputusan ini biasanya didasarkan pada perubahan minat, rencana karier, atau pertimbangan akademik lainnya.
Perlu diperhatikan bahwa perpindahan program studi sangat bergantung pada ketersediaan kuota, kesesuaian nilai mata kuliah, dan persetujuan dari masing-masing kepala program studi yang terkait.
- Berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) untuk mendapatkan arahan.
- Mengajukan permohonan tertulis kepada Dekan atau pimpinan fakultas.
- Memastikan transkrip nilai memenuhi syarat minimal untuk pindah ke prodi yang dituju.
- Mendapatkan surat keterangan pindah prodi yang telah ditandatangani oleh prodi asal dan prodi tujuan.
Penting untuk Diketahui
Sebelum mengambil langkah tersebut, mahasiswa sangat disarankan untuk mempertimbangkan dampak yang akan ditimbulkan, baik dari segi durasi studi maupun konversi nilai mata kuliah yang mungkin tidak diakui di program studi baru. Mahasiswa yang melakukan pengunduran diri tidak dapat melakukan registrasi kembali di masa depan kecuali melalui mekanisme seleksi penerimaan mahasiswa baru dari awal.
Pastikan semua dokumen fisik diserahkan ke bagian Administrasi Akademik sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditetapkan di kalender akademik universitas. Keterlambatan dalam proses pelaporan dapat menyebabkan kendala administratif pada status kemahasiswaan Anda di kemudian hari.
Untuk formulir dalam bentuk fisik atau akses ke sistem daring, silakan kunjungi kantor Layanan Terpadu Mahasiswa pada jam kerja.
FORM PENGUNDURAN DIRI Dan PINDAH PRODI/PROGRAM dan Link Download File Referensi
Permohonan Pengunduran Diri Pindah Kuliah dan Link Download File Referensi
Borang Persetujuan Cuti/Pindah/Pengunduran Diri dan Link Download File Referensi
Pelayanan Mahasiswa Pindah/mengundurkan Diri dan Link Download File Referensi