Laporan Kegiatan Pertanggungjawaban
Karang Taruna Cup I

Pendahuluan

Karang Taruna Cup I (KTC I) merupakan kompetisi tahunan yang dilaksanakan oleh organisasi Karang Taruna di wilayah Kabupaten X untuk meningkatkan semangat kompetitif, kolaborasi, serta pemberdayaan pemuda dalam bidang olahraga, seni, dan sosial. Laporan ini menyajikan rangkuman kegiatan, capaian, kendala, serta rekomendasi perbaikan yang dilaporkan kepada pihak sponsor, pemerintah daerah, dan anggota Karang Taruna.

Tujuan Kegiatan

• Meningkatkan partisipasi pemuda dalam kegiatan positif.
• Memperkuat jaringan kerjasama antarKarang Taruna.
• Menumbuhkan rasa kebersamaan melalui kompetisi olahraga dan seni.
• Mengoptimalkan penggunaan dana sponsor secara transparan.

Rincian Kegiatan

1. Pembukaan

Acara pembukaan dilaksanakan pada 5 Januari 2024 di Balai Desa A dengan sambutan Kepala Desa, Ketua Karang Taruna setempat, dan perwakilan sponsor.

2. Turnamen Sepak Bola

Turnamen melibatkan 12 tim remaja usia 1522 tahun dari 6 desa. Pertandingan dilakukan dalam sistem grup dan knockout.

3. Lomba Seni Budaya

Lomba meliputi tari tradisional, musik tradisional, dan pembuatan kerajinan tangan. 30 peserta lolos seleksi awal.

4. Kegiatan Sosial

Tim relawan melakukan bakti sosial berupa donor darah, pembagian sembako, dan pelatihan kebersihan lingkungan.

5. Penutupan

Penutupan dilaksanakan pada 28 Maret 2024 di Lapangan Utama dengan penyerahan hadiah, piagam, serta laporan keuangan.

Hasil dan Capaian

Laporan Keuangan

Total dana yang diterima: Rp 150.000.000 (Sponsor: Rp 100.000.000; Pemerintah Daerah: Rp 30.000.000; Donasi masyarakat: Rp 20.000.000)

Penggunaan dana:

• Pengadaan perlengkapan olahraga: Rp 45.000.000
• Hadiah dan piagam: Rp 20.000.000
• Logistik (makanan, transportasi, akomodasi): Rp 30.000.000
• Kegiatan sosial: Rp 25.000.000
• Biaya administrasi dan dokumentasi: Rp 15.000.000
• Cadangan dana tak terduga: Rp 15.000.000

Sisa dana: Rp 0 (seluruh dana telah terpakai sesuai rencana).

Kendala yang Dihadapi

• Keterlambatan pengiriman peralatan olahraga akibat cuaca buruk.
• Beberapa tim tidak dapat hadir pada jadwal karena masalah transportasi.
• Masalah teknis pada sistem pendaftaran online yang menyebabkan duplikasi data.

Rekomendasi untuk Kegiatan Selanjutnya

1. Menyiapkan rencana kontingensi logistik, termasuk pengecekan cuaca sebelum pengiriman barang.
2. Mengoptimalkan transportasi bersama (pooling) bagi tim yang berada di daerah terpencil.
3. Mengupgrade platform pendaftaran dengan fitur validasi otomatis untuk menghindari duplikasi.
4. Menambah sesi pelatihan kepanitiaan 2 minggu sebelum pelaksanaan.
5. Menggandeng media lokal untuk publikasi yang lebih luas, sehingga meningkatkan partisipasi masyarakat.

Penutup

Karang Taruna Cup I 2024 berhasil menjadi ajang yang menyatukan pemuda, memperkuat jaringan kerjasama, dan memberikan dampak positif bagi masyarakat melalui kegiatan olahraga, seni, serta sosial. Keberhasilan ini tidak lepas dari dukungan sponsor, pemerintah daerah, serta partisipasi aktif seluruh anggota Karang Taruna. Dengan penerapan rekomendasi yang telah disusun, diharapkan KTC tahun berikutnya dapat menjadi lebih profesional, inklusif, dan memberikan manfaat yang lebih luas.

Terima kasih.