Latar Belakang
Program doktoral Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Gadjah Mada (UGM) selalu menekankan pentingnya kegiatan akademik di luar kelas untuk meningkatkan kualitas penelitian dan jaringan profesional. Seminar dan workshop yang diselenggarakan mahasiswa S3 merupakan sarana efektif untuk:
- Berbagi hasil riset terkini dengan komunitas ilmiah.
- Mendapatkan masukan kritis dari pakar dalam bidangnya.
- Membangun kolaborasi lintas institusi, baik nasional maupun internasional.
Namun, pelaksanaan acara akademik semacam ini memerlukan dukungan finansial untuk menutupi biaya transportasi, akomodasi, honorarium narasumber, serta penyediaan fasilitas teknis. Oleh karena itu, mahasiswa S3 Matematika UGM mengajukan permohonan bantuan dana kepada pihak berwenang.
Tujuan Kegiatan
- Meningkatkan kualitas dan relevansi penelitian doktoral melalui interaksi dengan pakar terkemuka.
- Menumbuhkan budaya kolaborasi antar universitas serta institusi riset.
- Memberikan kesempatan bagi mahasiswa S3 untuk mengasah kemampuan presentasi dan penulisan ilmiah.
- Menyebarluaskan hasil riset ke publikasi internasional melalui diskusi terarah.
Sasaran Peserta
Kegiatan ini ditargetkan kepada:
- Mahasiswa S3 Matematika UGM (peserta utama).
- Mahasiswa S2 dan S1 Matematika yang tertarik dengan topik riset terkini.
- Dosen dan peneliti dari universitas lain di Indonesia.
- Representatif lembaga riset nasional dan internasional.
Diperkirakan total peserta mencapai 80100 orang.
Format Kegiatan
Acara akan dilaksanakan selama dua hari dengan susunan sebagai berikut:
| Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab |
|---|---|---|
| Hari I 09.0012.00 | Sesi Presentasi Mahasiswa S3 (4 orang) | Koordinator Program Doktoral |
| Hari I 13.0015.00 | Workshop Metodologi Riset | Pak. Dr. Rini S., Peneliti Senior |
| Hari I 15.3017.00 | Panel Diskusi "Tren Matematika Terapan" | Panitia Kegiatan |
| Hari II 09.0012.00 | Sesi Presentasi Mahasiswa S3 (4 orang) | Koordinator Program Doktoral |
| Hari II 13.0016.00 | Seminar Internasional (Keynote Speaker) | Departemen Kerjasama Internasional |
| Hari II 16.3017.30 | Penutupan & Penghargaan | Rektorat UGM |
Rencana Anggaran
Berikut perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan seminar dan workshop:
| Uraian | Rincian | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| Honorarium Narasumber | 5 narasumber 2.500.000 | 12.500.000 |
| Transportasi Narasumber | 5 orang 1.000.000 | 5.000.000 |
| Akomodasi Narasumber | 5 orang 2 malam 800.000 | 8.000.000 |
| Sewa Ruang & Perlengkapan | 2 hari 3.000.000 | 6.000.000 |
| Materi Cetak & Sertifikat | 100 paket 75.000 | 7.500.000 |
| Konsumsi (snack & makan) | 100 orang 2 hari 150.000 | 30.000.000 |
| Dokumentasi & Publikasi | Film, foto, media sosial | 3.500.000 |
| Kontingensi (5%) | 3.250.000 | |
| Total | 75.750.000 | |
Jumlah total yang diajukan sebesar Rp 75.750.000,- mencakup semua kebutuhan operasional dan tidak mengurangi anggaran riset yang sudah dialokasikan.
Prosedur Pengajuan Bantuan Dana
- Pengajuan Proposal: Mahasiswa yang menjadi koordinator menyiapkan proposal lengkap (latar belakang, tujuan, anggaran, jadwal, dan CV narasumber).
- Pemeriksaan Administratif: Bagian Administrasi Fakultas memeriksa kelengkapan dokumen dan menandatangani rekomendasi.
- Penyerahan ke Unit Keuangan: Proposal diserahkan ke Unit Keuangan Fakultas untuk verifikasi anggaran.
- Persetujuan Dewan Fakultas: Setelah diverifikasi, proposal diajukan ke rapat dewan fakultas untuk persetujuan akhir.
- Pencairan Dana: Dana dicairkan dalam dua tahap, 50% sebelum acara dan sisanya setelah laporan akhir.
- Laporan Pertanggungjawaban: Setelah selesai, tim pelaksana wajib menyerahkan laporan keuangan, foto kegiatan, dan dokumentasi hasil seminar.
Seluruh proses diharapkan dapat diselesaikan dalam waktu maksimal tiga minggu sebelum tanggal pelaksanaan.
Kontak Penanggung Jawab
Jika ada pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi:
- Nama: Dr. Ananda Putri, M.Sc.
- Jabatan: Koordinator Program Doktoral Matematika
- Email: ananda.putri@ugm.ac.id
- Telepon: +62 274 512345
