Permohonan Izin Kegiatan Mini Riset Mahasiswa

Program Studi Pendidikan Guru (PG) Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Universitas Negeri Medan (UNMED) memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melakukan mini riset sebagai bagian dari proses pembelajaran. Kegiatan ini tidak hanya membantu mahasiswa mengembangkan kemampuan penelitian, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan PAUD di wilayah Medan dan sekitarnya.

1. Apa Itu Mini Riset?

Mini riset merupakan penelitian berskala kecil yang dirancang untuk menyelesaikan permasalahan praktis atau akademis dalam jangka waktu singkat (biasanya 24 minggu). Fokus utama mini riset adalah:

• Pengembangan produk atau media pembelajaran PAUD.
• Evaluasi program atau kebijakan di lembaga PAUD.
• Studi kasus tentang perilaku anak usia dini.
• Peningkatan metode pengajaran melalui pendekatan inovatif.

2. Mengapa Izin Diperlukan?

Setiap kegiatan riset yang melibatkan lingkungan luar (misalnya sekolah PAUD, TPA, atau lembaga nonformal) harus memiliki izin resmi. Izin ini berfungsi untuk:

1. Menjamin keamanan dan kenyamanan peserta (anak-anak, guru, staf).
2. Melindungi hak privasi dan data pribadi.
3. Menyamakan ekspektasi antara pihak kampus dan lembaga mitra.
4. Mendokumentasikan kegiatan untuk kepentingan akreditasi dan laporan akhir.

3. Persyaratan Umum Permohonan Izin

4. Langkah-Langkah Pengajuan Izin

1. Persiapan Dokumen: Kumpulkan semua dokumen yang tercantum pada tabel persyaratan.
2. Pengisian Formulir Online: Masuk ke portal SIMPAUD (Sistem Informasi Mini Riset PAUD) dengan akun mahasiswa.
3. Unggah Dokumen: Pilih menu Pengajuan Izin, kemudian unggah dokumen dalam format PDF (maks. 5 MB per file).
4. Verifikasi oleh Koordinator: Koordinator Mini Riset akan meninjau kelengkapan berkas selama 23 hari kerja.
5. Persetujuan Fakultas: Jika berkas lengkap, agenda rapat Fakultas akan dipanggil untuk memberi persetujuan akhir.
6. Penerbitan Surat Izin: Surat Izin Kegiatan akan diunduh dalam format PDF dan dapat dicetak.
7. Laporan Akhir: Setelah selesai, mahasiswa wajib mengunggah laporan akhir melalui portal yang sama.

5. Contoh Surat Permohonan Izin

Kepada Yth.Kepala Sekolah XYZDi TempatDengan hormat,Kami dari Program Studi Pendidikan Guru PAUD Universitas Negeri Medan bermaksud melakukan mini riset dengan judul Pengembangan Media Pembelajaran Interaktif untuk Anak Usia 45 Tahun. Kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 1024 Mei 2025 dengan melibatkan 30 peserta didik kelas B.Sebagai bentuk kepatuhan, kami melampirkan:1. Proposal penelitian2. Formulir persetujuan orang tua3. Surat pernyataan kerahasiaan dataDemikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,[Materai 6000]Nadya S., S.Pd.Ketua Prodi PG PAUDUniversitas Negeri Medan    

6. Tips Sukses Mengajukan Izin

• Mulailah persiapan setidaknya 2 minggu sebelum tanggal pelaksanaan.
• Pastikan semua nama, tanggal, dan data kontak akurat.
• Komunikasikan rencana penelitian secara jelas kepada pihak mitra.
• Gunakan bahasa yang sopan dan profesional pada semua surat-menyurat.
• Simpan salinan digital semua dokumen untuk arsip pribadi.

7. Kontak Penting

Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi:

• Koordinator Mini Riset: Dr. Ahmad Fauzi, M.Pd. email: ahmad.fauzi@unmed.ac.id Telp: (061) 1234567
• Kepala Prodi PG PAUD: Ibu Siti Lestari, S.Pd. email: s.lestari@unmed.ac.id Telp: (061) 1238901
• Helpdesk SIMPAUD: helpdesk@simpaud.unmed.ac.id 24 jam online support.

8. Unduh Formulir

Berikut tautan untuk mengunduh berkas-berkas standar yang diperlukan:

• Surat Permohonan Izin (PDF)
• Template Proposal Mini Riset (DOCX)
• Formulir Persetujuan Orang Tua (PDF)

9. Form Pengajuan Online (Contoh)

Setelah mengirim, tim administrasi akan mengirimkan notifikasi melalui email mengenai status pengajuan Anda.