Latar Belakang
Prakerin (Praktek Kerja Industri) merupakan komponen penting dalam kurikulum pendidikan vokasi, termasuk di Politeknik Negeri Indramayu. Selama masa prakerin, mahasiswa ditempatkan di perusahaan atau institusi mitra untuk mengaplikasikan pengetahuan teoritis ke dalam praktik nyata. Pengawasan dan pencatatan kegiatan prakerin yang akurat menjadi tantangan utama bagi dosen pembimbing dan pihak industri.
Pada saat ini, banyak institusi masih menggunakan metode manual (lembar kerja, telepon, atau pesan singkat) untuk memantau kehadiran, progres tugas, dan evaluasi. Metode tersebut rentan terhadap kesalahan pencatatan, keterlambatan informasi, serta kesulitan dalam menghasilkan laporan yang terstruktur. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah solusi berbasis web yang dapat memfasilitasi monitoring secara realtime, terpusat, dan dapat diakses baik oleh dosen pembimbing, mahasiswa, maupun pihak industri.
Tujuan Pengembangan Aplikasi
- Menyediakan platform terpusat untuk memantau kehadiran, kegiatan, dan hasil kerja siswa selama prakerin.
- Mempermudah dosen pembimbing dalam memberikan arahan, menyetujui laporan, dan menilai kinerja mahasiswa.
- Meningkatkan transparansi dan akurasi data antara kampus, mahasiswa, dan mitra industri.
- Menghasilkan laporan statistik yang dapat dijadikan dasar evaluasi program prakerin secara periodik.
- Mengurangi beban administrasi manual serta meningkatkan efisiensi proses monitoring.
Metodologi Pengembangan
Penerapan metodologi SDLC (Software Development Life Cycle) dengan model Iteratif dipilih untuk memastikan aplikasi dapat berkembang sesuai kebutuhan pengguna akhir. Tahapan utama meliputi:
- Analisis Kebutuhan: Pengumpulan kebutuhan melalui wawancara dengan dosen, mahasiswa, dan perwakilan industri.
- Perancangan Sistem: Membuat diagram alir, ERD, serta wireframe tampilan antarmuka.
- Implementasi: Pengembangan frontend dengan HTML5, CSS3, dan JavaScript (Vue.js) serta backend menggunakan PHP (Laravel) dan database MySQL.
- Pengujian: Unit test, integrasi, dan uji penerimaan pengguna (UAT).
- Deploy & Pemeliharaan: Aplikasi diletakkan pada server kampus dengan backup rutin dan monitoring performa.
Fitur Utama Aplikasi
1. Dashboard Pengguna Menampilkan ringkasan kegiatan harian, kehadiran, dan notifikasi penting.
2. Manajemen Akun
- Admin: Mengatur data dosen, mahasiswa, dan perusahaan mitra.
- Dosen Pembimbing: Mengawasi kelompok mahasiswa, menyetujui logbook, dan memberikan feedback.
- Mahasiswa: Mengisi logbook harian, mengunggah foto bukti kerja, dan melihat status persetujuan.
- Perusahaan: Memantau kehadiran dan progres tugas mahasiswa yang ditempatkan.
3. Logbook Digital
- Form isian standar (tanggal, aktivitas, jam kerja, catatan).
- Upload foto atau dokumen pendukung.
- Fitur validasi otomatis (misalnya, jam kerja tidak boleh melebihi 8 jam per hari).
4. Sistem Notifikasi
- Email & push notification ketika logbook belum diisi atau belum disetujui.
- Peringatan tenggat waktu pengumpulan laporan akhir.
5. Laporan & Statistik
- Rekap kehadiran per mahasiswa, per kelompok, per perusahaan.
- Grafik perkembangan kompetensi berdasarkan penilaian dosen.
- Ekspor data ke format PDF atau Excel untuk keperluan akreditasi.
6. Keamanan dan Hak Akses
- Autentikasi berbasis JWT (JSON Web Token).
- Enkripsi password dengan bcrypt.
- Pengaturan peran (role) yang membatasi akses data masingmasing.
Arsitektur Sistem
Arsitektur aplikasi bersifat clientserver dengan tiga lapisan utama:
| Lapisan | Komponen | Deskripsi |
|---|---|---|
| Presentation (Frontend) | Vue.js, Bootstrap 5 | Antarmuka interaktif, responsif, dan mudah digunakan pada berbagai perangkat. |
| Business Logic (Backend) | Laravel (PHP 8) | Menangani proses CRUD, validasi data, notifikasi, serta API RESTful. |
| Data (Database) | MySQL 8 | Menyimpan data pengguna, logbook, laporan, dan histori perubahan. |
Selain itu, sistem menggunakan REST API untuk komunikasi antara frontend dan backend, memungkinkan pengembangan mobile app di masa mendatang. Pada layer keamanan, server ditempatkan di belakang firewall dan menggunakan HTTPS untuk enkripsi data selama transmisi.
Kesimpulan
Pengembangan webbased monitoring system untuk Prakerin di Politeknik Negeri Indramayu memberikan solusi efektif dalam mengatasi permasalahan pencatatan manual, meningkatkan transparansi, dan mempercepat proses evaluasi. Dengan fitur logbook digital, notifikasi otomatis, serta laporan statistik yang terintegrasi, aplikasi ini tidak hanya mempermudah dosen pembimbing dalam mengawasi mahasiswa, tetapi juga memberi mahasiswa rasa tanggung jawab yang lebih tinggi terhadap kegiatan prakerin mereka.
Implementasi teknologi web modern (Vue.js, Laravel, MySQL) memastikan aplikasi mudah dipelihara, scalable, dan siap untuk pengembangan selanjutnya, seperti penambahan modul assessment kompetensi atau integrasi dengan sistem akademik kampus.
Dengan dukungan infrastruktur IT kampus dan partisipasi aktif semua pemangku kepentingan, diharapkan aplikasi ini dapat menjadi standar baru dalam pelaksanaan Prakerin, meningkatkan kualitas lulusan, serta memperkuat hubungan antara Politeknik Negeri Indramayu dengan dunia industri.
