SOP Pelaporan Kerja Praktek
Program Studi Teknik Instrumentasi ITS
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Kerja Praktek (KP) merupakan panduan resmi bagi mahasiswa Teknik Instrumentasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) dalam menyusun, mengirim, dan menyerahkan laporan KP. SOP ini memastikan kualitas, konsistensi, dan kepatuhan terhadap kebijakan akademik serta memudahkan proses evaluasi oleh dosen pembimbing dan tim penguji.
1. Tujuan SOP
- Menjamin laporan KP memenuhi standar akademik dan teknis.
- Menstandardisasi format penulisan agar memudahkan penilaian.
- Memberikan panduan langkahdemilangkah mulai dari persiapan hingga penyimpanan arsip.
- Meminimalkan kesalahan administrasi yang dapat menunda proses kelulusan.
2. Ruang Lingkup
SOP ini berlaku untuk seluruh mahasiswa Teknik Instrumentasi yang akan melaksanakan KP pada semester genap tahun akademik berjalan, termasuk mahasiswa yang melakukan KP di dalam maupun luar kampus (industri, lembaga riset, dll).
3. Persyaratan Umum
| Komponen | Syarat |
|---|---|
| Halaman Sampul | Logo ITS, judul lengkap, nama, NPM, nama pembimbing, dan tanggal selesai. |
| Abstrak | 150200 kata, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. |
| Daftar Isi | Nomor halaman otomatis, mencakup semua bab dan lampiran. |
| Babbab Utama | Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Metodologi, Hasil & Pembahasan, Kesimpulan & Saran. |
| Lampiran | Data mentah, kode program, gambar skematik, sertifikat, dsb. |
| Format File | PDF (versi final), ukuran file 10MB. |
4. Prosedur Pelaporan
- Persiapan Dokumen
- Gunakan template resmi yang dapat diunduh dari situs ITS.
- Pastikan seluruh gambar, tabel, dan diagram memiliki keterangan dan sumber.
- Semua kutipan harus sesuai dengan gaya sitasi IEEE.
- Review Internal
- Kirim draft ke pembimbing melalui email kampus.
- Lakukan perbaikan berdasarkan masukan dalam waktu maksimal 7 hari.
- Pengajuan ke Koordinator KP
- Isi formulir online pada portal Akademik ITS.
- Upload file PDF laporan dan file terpisah (jika ada) seperti kode sumber (.zip).
- Upload juga surat persetujuan lokasi KP yang ditandatangani pihak industri/lembaga.
- Catatan: batas akhir pengajuan adalah 2 minggu sebelum jadwal sidang.
- Pengecekan Administratif
- Tim administrasi memeriksa kelengkapan dokumen (halaman sampul, tanda tangan, dll).
- Jika ada yang kurang, mahasiswa akan mendapat notifikasi untuk melengkapi dalam 3 hari kerja.
- Penjadwalan Sidang
- Setelah lolos administrasi, koordinator menjadwalkan sidang KP.
- Mahasiswa menerima undangan via email dan kalender kampus.
- Sidang KP
- Presentasi selama 1520 menit di depan panel penguji.
- Penguji memberi penilaian dan catatan perbaikan (jika diperlukan).
- Revisi Akhir
- Mahasiswa memperbaiki laporan sesuai catatan penguji.
- Revisi diunggah kembali ke portal dalam waktu 5 hari kerja.
- Pengarsipan
- Laporan final otomatis masuk ke sistem perpustakaan digital ITS.
- Mahasiswa memperoleh sertifikat penyelesaian KP.
5. Kriteria Penilaian
Penilaian laporan KP terdiri dari dua bagian utama: kualitas konten (70%) dan kepatuhan format (30%). Rincian penilaian meliputi:
- Keaslian dan kontribusi ilmiah.
- Kesesuaian metodologi dengan tujuan KP.
- Analisis hasil yang logis dan didukung data.
- Kebersihan penulisan, tata bahasa, dan penggunaan istilah teknis.
- Kerapian format (margin, font, penomoran).
6. Tips Sukses Menyusun Laporan KP
- Mulai menulis sejak pertengahan periode KP; jangan menumpuk akhir semester.
- Gunakan bahasa yang singkat, jelas, dan hindari jargon berlebih.
- Selalu cantumkan referensi terkini, terutama jurnal IEEE dan standar industri.
- Periksa kembali semua tabel dan gambar; pastikan label dan skala akurat.
- Mintalah teman sekelas untuk melakukan peerreview sebelum finalisasi.
7. Kontak Penting
Jika ada pertanyaan terkait SOP, mahasiswa dapat menghubungi:
- Koordinator Kerja Praktek: kp@its.ac.id
- Bagian Administrasi Prodi: instrumen@its.ac.id
- Helpdesk IT (untuk masalah portal): 0315921234
Dengan mengikuti prosedur dan standar yang telah ditetapkan, proses pelaporan Kerja Praktek dapat berjalan lancar, menghasilkan dokumen ilmiah yang berkualitas, serta mendukung pencapaian kompetensi profesional mahasiswa Teknik Instrumentasi.
