Pendahuluan
Semester Genap Tahun Akademik 2021/2022 menandai kembalinya aktivitas perkuliahan tatap muka secara terbatas di Universitas AMIKOM Yogyakarta (UAMIKOM). Untuk memastikan proses belajar mengajar berjalan lancar, pihak universitas melakukan serangkaian sosialisasi teknis yang meliputi prosedur pendaftaran mata kuliah, penggunaan platform digital, serta penyesuaian kebijakan kesehatan. Dokumen ini merangkum poinpoin penting yang harus diketahui oleh mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan.
Tujuan Sosialisasi
- Memberikan pemahaman jelas mengenai alur pendaftaran sekaligus batas waktu penting.
- Mengajarkan penggunaan Sistem Informasi Akademik (SIA) dan Learning Management System (LMS) yang telah diperbaharui.
- Menyampaikan protokol kesehatan yang wajib dipatuhi di ruang kelas.
- Menjawab pertanyaan umum terkait jadwal, evaluasi, dan beban studi.
Jadwal Penting Semester Genap 2021/2022
| Kegiatan | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai |
|---|---|---|
| Pendaftaran KRS Online | 15 Agustus 2021 | 22 Agustus 2021 |
| Verifikasi KRS oleh BAAK | 23 Agustus 2021 | 25 Agustus 2021 |
| Pengumuman Jadwal Kuliah | 26 Agustus 2021 | 26 Agustus 2021 |
| Mulai Perkuliahan | 30 Agustus 2021 | 30 Agustus 2021 |
| Ujian Tengah Semester (UTS) | 15 Oktober 2021 | 25 Oktober 2021 |
| Ujian Akhir Semester (UAS) | 10 Desember 2021 | 20 Desember 2021 |
| Penutupan Semester | 31 Desember 2021 | 31 Desember 2021 |
Pastikan semua langkah pendaftaran selesai sebelum 22 Agustus 2021. Keterlambatan dapat mengakibatkan mahasiswa tidak terdaftar pada mata kuliah pilihan.
Platform Pembelajaran Digital
UAMIKOM telah mengintegrasikan dua sistem utama:
- Sistem Informasi Akademik (SIA) untuk administrasi akademik (KRS, KHS, transkrip, dll).
- Learning Management System (Moodle) untuk distribusi materi, tugas, forum diskusi, dan kuis online.
Cara Akses SIA
- Buka sia.amikom.ac.id.
- Masukkan NIM dan password yang sama dengan email kampus.
- Pilih menu KRS Daftar Mata Kuliah.
- Centang mata kuliah yang diinginkan, pastikan total SKS tidak melebihi batas maksimum (24 SKS).
- Klik Simpan dan tunggu notifikasi Berhasil Disimpan.
Cara Akses Moodle
- Masuk ke moodle.amikom.ac.id dengan kredensial SIA.
- Pilih Kursus Saya temukan nama mata kuliah.
- Unduh materi, ikuti forum, dan selesaikan tugas sebelum deadline yang tertera.
Jika mengalami kendala login, hubungi Helpdesk IT di (0274) 123456 atau email it-helpdesk@amikom.ac.id.
Regulasi & Kebijakan Kesehatan
Mengingat situasi pandemi Covid19, berikut prosedur wajib yang harus dipatuhi di setiap ruang perkuliahan:
- Wajib memakai masker medis selama berada di dalam kampus.
- Mengisi formulir selfassessment harian melalui aplikasi AMIKOM Health.
- Temperatur tubuh tidak boleh lebih dari 37,5C saat masuk.
- Menjaga jarak minimum 1,5 meter antara satu mahasiswa dengan mahasiswa lainnya.
- Setiap ruang kelas dilengkapi dengan hand sanitizer dan poster protokol.
Jika ada gejala atau hasil rapid test positif, mahasiswa wajib melapor ke Unit Kesehatan Universitas (UKU) dan tidak diperbolehkan mengikuti perkuliahan hingga dinyatakan bersih.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
- Bagaimana cara mengubah mata kuliah yang sudah terdaftar?
- Masuk ke SIA, pilih Ubah KRS sebelum batas akhir perubahan (22 Agustus 2021). Mata kuliah yang sudah melewati batas tidak dapat diubah.
- Apa yang harus dilakukan bila login Moodle gagal?
- Periksa koneksi internet, bersihkan cache browser, atau gunakan browser lain (Chrome/Firefox). Jika tetap gagal, hubungi Helpdesk IT.
- Apakah ada kelas daring penuh?
- Beberapa mata kuliah wajib tatap muka (praktikum laboratorium, studio). Mata kuliah teori dapat dijalankan secara daring sepenuhnya.
- Bagaimana cara mengajukan dispensasi cuti semester?
- Kirim formulir cuti online melalui portal akademik, lengkapi dokumen pendukung (surat dokter, alasan khusus), dan tunggu persetujuan dekan.
