Surat Balasan Mengikuti Porseni 2019
LLDIKTI Wilayah X

Yth. Ketua Panitia Pelaksana
Pekan Olahraga dan Seni (Porseni) LLDIKTI Wilayah X Tahun 2019
di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan hormat,

Berdasarkan surat undangan resmi dari Panitia Porseni LLDIKTI Wilayah X nomor 027/PAN-PORSENI/LLDIKTI-X/2019 tertanggal 18 Maret 2019, perihal undangan partisipasi dan pendaftaran peserta pada ajang Pekan Olahraga dan Seni antar Perguruan Tinggi se-Wilayah X, dengan ini kami dari Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Kesenian Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (UMSB) menyampaikan rasa terima kasih dan kesediaan kami untuk berpartisipasi secara penuh dalam rangkaian kegiatan Porseni tahun 2019.

Surat balasan ini merupakan bentuk komitmen resmi UKM Kesenian UMSB untuk mengirimkan delegasi terbaik dalam cabang seni yang telah ditetapkan. Sebagai salah satu unit kegiatan mahasiswa yang bergerak di bidang seni dan budaya, UKM Kesenian UMSB memandang Porseni LLDIKTI Wilayah X sebagai momentum strategis untuk mengembangkan potensi mahasiswa, mempererat silaturahmi antarperguruan tinggi, serta menunjukkan eksistensi seni dan budaya Minangkabau dalam kancah regional.

Latar Belakang dan Makna Porseni 2019

Pekan Olahraga dan Seni (Porseni) yang diselenggarakan oleh LLDIKTI Wilayah X merupakan agenda tahunan yang mempertemukan mahasiswa dari berbagai universitas dan institusi pendidikan tinggi di Sumatera Barat, Riau, Kepulauan Riau, dan Jambi. Tahun 2019 menjadi penyelenggaraan yang ke-5 kali dan mengusung tema Membangun Generasi Unggul Melalui Sportivitas dan Kreativitas. Kegiatan ini tidak hanya menjadi ajang kompetisi, tetapi juga wadah aktualisasi bakat dan pembentukan karakter mahasiswa.

Bagi UKM Kesenian UMSB, partisipasi dalam Porseni 2019 memiliki nilai strategis. Sejak didirikan pada tahun 2010, UKM Kesenian UMSB telah aktif dalam berbagai festival seni, baik tingkat lokal maupun nasional. Surat balasan ini menjadi dokumen penting yang menandai kesiapan organisasi dalam mengikuti seluruh tahapan seleksi, pembinaan, hingga pelaksanaan perlombaan.

Cabang Seni yang Diikuti

Dalam surat balasan ini, UKM Kesenian UMSB mendaftarkan partisipasi pada lima cabang seni utama yang dilombakan dalam Porseni 2019, yaitu:

• Musik Tradisional menyajikan komposisi alat musik talempong dan saluang yang dikolaborasikan dengan vokal tradisi Minang.
• Tari Kreasi Daerah menampilkan koreografi kontemporer yang terinspirasi dari tari piring dan tari randai.
• Monolog dan Teater mengangkat naskah lokal bertema perjuangan dan identitas budaya.
• Vokal Grup menyanyikan lagu daerah Sumatera Barat dalam aransemen modern.
• Fotografi dan Videografi Seni dokumentasi dan ekspresi visual bertema Wajah Seni Kampus.

Keputusan untuk mengikuti lima cabang ini didasarkan pada evaluasi internal dan kompetensi sumber daya mahasiswa yang telah menjalani pelatihan rutin selama satu semester sebelumnya. UKM Kesenian UMSB meyakini bahwa setiap cabang merupakan representasi autentik dari kekayaan seni Minangkabau yang perlu dilestarikan dan diperkenalkan di lingkungan akademik.

Persiapan dan Pembinaan Delegasi

Surat balasan ini juga menyertakan lampiran berupa daftar nama calon peserta beserta biodata singkat. Proses seleksi internal telah dilakukan pada awal Maret 2019 melalui audisi terbuka yang diikuti oleh 47 mahasiswa dari berbagai fakultas. Dari hasil seleksi, terpilih 23 orang anggota tim yang terdiri dari 15 orang untuk cabang seni pertunjukan, 5 orang untuk vokal grup, dan 3 orang untuk bidang fotografi dan videografi.

Pembinaan teknis dan artistik dilakukan selama empat minggu intensif, dimulai sejak tanggal 25 Maret hingga 19 April 2019. Pelatih yang dilibatkan berasal dari alumni UKM Kesenian yang telah berpengalaman di tingkat nasional serta seorang koreografer tamu dari Sanggar Seni Sawitri. Setiap latihan dipantau langsung oleh Pengurus Harian UKM dan dosen pembimbing dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UMSB.

Dalam surat balasan, kami juga menyampaikan kesiapan logistik berupa kostum, properti panggung, dan peralatan musik yang telah diinventarisasi. UKM Kesenian UMSB mengalokasikan dana swadaya serta dukungan dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas untuk pembiayaan transportasi dan akomodasi selama acara berlangsung di Padang.

Nilai dan Harapan Partisipasi

Melalui surat balasan ini, UKM Kesenian UMSB menegaskan komitmen untuk tidak hanya berkompetisi, tetapi juga menjunjung tinggi nilai sportivitas dan kekeluargaan. Kami berharap Porseni 2019 dapat menjadi ajang bertukar pengalaman, belajar dari universitas lain, serta memperkuat jejaring seni antar UKM di lingkungan LLDIKTI Wilayah X.

Lebih dari sekadar kemenangan, partisipasi ini diharapkan mampu menumbuhkan rasa percaya diri mahasiswa dalam mengekspresikan identitas budaya melalui karya seni. Kami juga optimis bahwa pengalaman mengikuti Porseni akan menjadi modal berharga bagi anggota UKM untuk mengembangkan karir di bidang seni dan kebudayaan di masa depan.

Penutup dan Tanda Tangan Resmi

Surat balasan ini ditutup dengan pernyataan kesiapan dan harapan agar seluruh rangkaian acara Porseni 2019 berjalan lancar, sukses, dan penuh makna. Kami mengucapkan terima kasih kepada Panitia LLDIKTI Wilayah X yang telah memberikan ruang bagi mahasiswa seni untuk berkreasi dan berprestasi.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Lampiran Surat Balasan

Sebagaimana tercantum dalam surat balasan, berikut adalah rincian lampiran yang disertakan:

• Daftar nama peserta dan cadangan untuk setiap cabang seni.
• Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) masing-masing peserta.
• Surat pernyataan kesehatan dari dokter.
• Surat izin orang tua bagi mahasiswa angkatan 2018.
• Profil singkat UKM Kesenian UMSB.

Semua lampiran telah diverifikasi oleh pengurus harian dan disahkan oleh pembina UKM. Surat balasan dan lampiran dikirimkan dalam amplop tertutup ke Sekretariat Panitia Porseni LLDIKTI Wilayah X yang beralamat di Kampus Universitas Andalas, Padang, pada tanggal 8 April 2019.

Refleksi dan Tindak Lanjut

Surat balasan ini tidak hanya menjadi dokumen administratif, melainkan juga menjadi simbol semangat kolaborasi antara UKM Kesenian UMSB dengan LLDIKTI Wilayah X. Setelah Porseni 2019 berlangsung, UKM Kesenian UMSB berencana untuk mengadakan evaluasi internal guna memetakan kekuatan dan kelemahan tim, serta menyusun program pembinaan berkelanjutan bagi anggota baru.

Semangat yang tertuang dalam surat balasan ini diharapkan dapat terus menyala dalam setiap kegiatan seni di lingkungan UMSB, serta menjadikan UKM Kesenian sebagai motor penggerak budaya kampus yang inklusif dan inovatif.

Surat balasan resmi UKM Kesenian UMSB untuk Porseni LLDIKTI Wilayah X 2019