Surat Pernyataan Kesediaan Mengundurkan Diri dari Jabatan di Luar UNJ

Pengertian dan Tujuan

Surat pernyataan kesediaan mengundurkan diri dari jabatan di luar Universitas Negeri Jakarta (UNJ) merupakan dokumen tertulis yang menyatakan komitmen seorang pegawai atau dosen UNJ untuk tidak mengambil atau mempertahankan posisi lain di institusi atau organisasi lain yang dapat menimbulkan konflik kepentingan. Dokumen ini biasanya diminta oleh pihak HRD atau fakultas sebagai bentuk jaminan bahwa tenaga pengajar atau staf tetap fokus pada tugas dan tanggung jawab utama di UNJ.

Dasar Hukum

Beberapa peraturan yang menjadi landasan pembuatan surat ini di antaranya:

• Peraturan Universitas Negeri Jakarta No. 12/2021 tentang Etika Profesi Dosen.
• Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 16 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Konflik Kepentingan pada Perguruan Tinggi.
• UndangUndang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

Komponen Utama Surat

Surat pernyataan tersebut biasanya memuat unsurunsur berikut:

1. Kop Surat: Nama lengkap, NIP/NIDN, jabatan saat ini, serta unit kerja.
2. Judul Surat: Surat Pernyataan Kesediaan Mengundurkan Diri dari Jabatan di Luar UNJ.
3. Pernyataan: Kalimat yang menyatakan bahwa penandatangan tidak akan menjabat di luar UNJ selama masa kontrak atau selama masih terikat.
4. Alasan (opsional): Penjelasan singkat mengapa keputusan ini diambil, misalnya untuk menghindari benturan kepentingan.
5. Jangka Waktu: Periode berlakunya pernyataan, biasanya sampai akhir kontrak atau sampai adanya perubahan kebijakan.
6. Penutup: Pernyataan kesediaan mematuhi peraturan dan menandatangani surat.
7. Tempat, tanggal, dan tanda tangan beserta stempel resmi.

Contoh Format Surat

[Logo UNJ]                                          Nomor: _______/UNJ/2024Universitas Negeri JakartaFakultas _______Alamat: Jl. Raden Intan No. 28, Ciputat, Tangerang SelatanSurat Pernyataan Kesediaan Mengundurkan DiriDari Jabatan di Luar UNJYang bertanda tangan di bawah ini:Nama        : __________________________NIP/NIDN    : __________________________Jabatan     : __________________________Fakultas/Unit: ________________________Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya tidak akan menerima atau mempertahankanjabatan apapun di luar Universitas Negeri Jakarta yang dapat menimbulkankonflik kepentingan selama saya masih terikat kerja dengan UNJ.Saya memahami bahwa pelanggaran atas pernyataan ini dapat berakibatpemberian sanksi administratif sampai dengan pemutusan hubungan kerjasesuai dengan peraturan yang berlaku.Demikian pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpapaksaan dari pihak manapun.Ciputat, ____ __________ 2024............................................(Nama dan Tanda Tangan)NIP/NIDN: __________________________    

Langkah-langkah Pengajuan

1. Siapkan draft surat sesuai format yang telah ditetapkan.
2. Serahkan draft kepada atasan langsung untuk ditinjau.
3. Jika sudah disetujui, tandatangani surat di atas kertas bermaterai 10.000 (jika diperlukan).
4. Upload scan surat ke sistem eHRD UNJ atau serahkan secara fisik ke bagian kepegawaian.
5. Tunggu konfirmasi penerimaan dan penyimpanan arsip.

Manfaat Bagi Pihak Terkait

Untuk Dosen/Pegawai: Memperjelas posisi profesional, melindungi reputasi, dan menghindari sanksi.

Untuk UNJ: Menjaga integritas institusi, memastikan dedikasi penuh tenaga kerja, serta meminimalkan potensi konflik kepentingan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

• Apakah surat ini wajib bagi semua dosen? Ya, semua dosen tetap dengan status PNS atau kontrak wajib menandatangani surat ini.
• Bagaimana jika saya sudah memiliki jabatan di luar UNJ? Anda harus mengundurkan diri dari jabatan luar tersebut atau mengajukan permohonan khusus kepada dekanat/fakultas.
• Apakah surat ini dapat dicabut? Surat dapat dibatalkan apabila ada perubahan kebijakan atau keputusan bersama dengan pihak manajemen.
• Apakah ada sanksi jika melanggar? Sanksi dapat berupa peringatan, penurunan pangkat, pemotongan tunjangan, hingga pemutusan hubungan kerja.

Kesimpulan

Surat pernyataan kesediaan mengundurkan diri dari jabatan di luar UNJ merupakan instrumen penting untuk menjaga etika, integritas, dan fokus kerja di lingkungan universitas. Dengan mengikuti prosedur yang tepat, dosen dan pegawai dapat memastikan kepatuhan terhadap regulasi serta melindungi reputasi profesionalnya.