Panduan Tata Cara Registrasi Daftar Ulang Calon Mahasiswa Baru Institut Teknologi Kalimantan (ITK)

Selamat atas keberhasilan Anda diterima sebagai calon mahasiswa baru di Institut Teknologi Kalimantan (ITK). Untuk mengukuhkan status Anda sebagai mahasiswa resmi, setiap calon mahasiswa wajib mengikuti prosedur daftar ulang. Berikut adalah panduan umum mengenai tata cara registrasi yang perlu diperhatikan.

1. Pengumuman Kelulusan dan Jadwal

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memantau pengumuman resmi melalui laman itk.ac.id atau sistem penerimaan mahasiswa baru yang berlaku (seperti SNBP, SNBT, atau jalur mandiri). Jadwal daftar ulang bersifat mengikat; pastikan Anda mencatat batas waktu akhir pengunggahan dokumen dan pembayaran agar tidak terjadi keterlambatan yang dapat menyebabkan status kelulusan Anda gugur.

2. Pengisian Biodata Daring

Calon mahasiswa wajib melakukan pengisian biodata melalui sistem informasi akademik ITK. Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk memasukkan data diri lengkap, data orang tua/wali, serta informasi pendukung lainnya. Pastikan data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan dokumen asli, karena data ini akan digunakan untuk keperluan administrasi akademik hingga kelulusan nanti.

3. Penyiapan Dokumen Administrasi

Dokumen yang biasanya wajib disiapkan dalam format digital (scan) untuk diunggah meliputi:

• Ijazah asli atau Surat Keterangan Lulus (SKL) yang telah dilegalisir.
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Keluarga (KK).
• Bukti kelulusan seleksi.
• Pas foto terbaru dengan latar belakang warna tertentu sesuai ketentuan ITK.
• Dokumen pendukung lainnya seperti surat keterangan sehat, bebas narkoba, atau surat pernyataan kesediaan mematuhi aturan kampus yang ditandatangani di atas materai.

4. Prosedur Pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT)

Setelah pengisian biodata dan verifikasi data awal selesai, sistem akan menampilkan besaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang harus dibayarkan. Pembayaran dilakukan melalui bank mitra yang telah ditunjuk oleh ITK menggunakan nomor pembayaran atau kode bayar yang tertera pada akun masing-masing calon mahasiswa. Simpan bukti pembayaran sebagai bukti transaksi yang sah.

5. Verifikasi Berkas

Setelah pembayaran UKT selesai, pihak biro akademik ITK akan melakukan verifikasi terhadap berkas yang telah diunggah. Dalam beberapa kasus, calon mahasiswa mungkin diminta untuk mengirimkan berkas fisik ke kantor administrasi kampus. Pastikan Anda selalu mengecek status verifikasi di akun pendaftaran Anda secara berkala.

6. Cetak Bukti Registrasi

Setelah seluruh rangkaian proses verifikasi dinyatakan selesai dan pembayaran tervalidasi, Anda akan mendapatkan kartu mahasiswa sementara atau bukti daftar ulang yang dapat dicetak. Dokumen ini merupakan bukti resmi bahwa Anda telah terdaftar sebagai mahasiswa baru ITK dan akan digunakan untuk mengakses layanan kampus seperti kartu rencana studi (KRS) dan fasilitas lainnya.

7. Orientasi Mahasiswa Baru

Sebagai penutup dari rangkaian daftar ulang, mahasiswa baru diwajibkan untuk mengikuti kegiatan orientasi atau pengenalan kampus. Informasi mengenai jadwal, lokasi, dan perlengkapan yang harus dibawa selama orientasi akan disampaikan menyusul melalui laman resmi universitas.

Apabila terdapat kendala teknis dalam proses registrasi, segera hubungi bagian Layanan Informasi ITK melalui kontak resmi yang tertera pada situs web penerimaan mahasiswa baru. Selamat bergabung di Institut Teknologi Kalimantan.