Pengertian Surat Pernyataan Mahasiswa
Surat Pernyataan Mahasiswa (SPM) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Universitas Palangka Raya untuk menyatakan kesanggupan, tanggung jawab, atau komitmen mahasiswa terhadap suatu kegiatan akademik, nonakademik, atau kebijakan kampus. Surat ini biasanya diperlukan dalam proses beasiswa, pertukaran pelajar, percobaan laboratorium, atau saat mahasiswa ingin mengajukan cuti studi.
Jenisjenis Surat Pernyataan
1. Surat Pernyataan Aktif Kuliah
Digunakan untuk membuktikan bahwa mahasiswa masih terdaftar dan aktif mengikuti perkuliahan pada semester tertentu.
2. Surat Pernyataan Tidak Mengikuti Skripsi/TA
Dipakai ketika mahasiswa tidak dapat melanjutkan tugas akhir pada periode tertentu akibat alasan medis atau pribadi.
3. Surat Pernyataan Bebas Pinjam Buku
Menyatakan bahwa mahasiswa tidak memiliki tunggakan buku atau materi perpustakaan.
4. Surat Pernyataan Kesanggupan Mengikuti Program Magang
Berisi persetujuan mahasiswa untuk melaksanakan magang di perusahaan atau institusi mitra UNIPA.
Struktur Umum Surat Pernyataan
| No. | Bagian | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Kop Surat | Logo UNIPA, nama lengkap, alamat, dan kontak resmi. |
| 2 | Judul | SURAT PERNYATAAN ditulis tebal dan berukuran lebih besar. |
| 3 | Nomor Surat | Nomor urut yang dikeluarkan oleh Bagian Administrasi Akademik. |
| 4 | Isi Pernyataan | Paragraf yang menjelaskan maksud, alasan, dan komitmen mahasiswa. |
| 5 | Identitas Mahasiswa | Nama, NIM, Program Studi, Fakultas, dan tanda tangan. |
| 6 | Persetujuan Pihak Terkait | Tanda tangan dosen pembimbing, Wakil Dekan atau pejabat lain bila diperlukan. |
| 7 | Tempat & Tanggal | Lokasi penandatanganan dan tanggal pembuatan surat. |
Prosedur Pengajuan Surat Pernyataan
- Siapkan dokumen pendukung sesuai jenis surat (misalnya kartu mahasiswa, surat keterangan dokter, dsb).
- Unduh formulir standar dari portal akademik UNIPA atau layanan eOffice.
- Isi formulir dengan data yang akurat dan lengkap.
- Upload dokumen ke sistem online. Jika tidak ada sistem, serahkan secara fisik ke Bagian Administrasi Akademik.
- Tandatangani surat secara manual atau dengan esignature yang telah disetujui kampus.
- Verifikasi oleh dosen pembimbing atau pejabat yang berwenang.
- Pengambilan surat dapat dilakukan secara digital (download PDF) atau diambil di loket administrasi pada jam kerja.
Tips Penulisan Surat Pernyataan yang Efektif
- Gunakan bahasa formal, hindari slang atau singkatan tidak resmi.
- Pastikan semua data pribadi (nama, NIM, program studi) konsisten dengan data di portal SIMAK.
- Jelaskan alasan atau tujuan secara singkat namun lengkap; jangan memuat informasi yang tidak relevan.
- Periksa ejaan dan tata bahasa; surat yang rapi meningkatkan kepercayaan petugas.
- Sertakan lampiran yang diminta sebagai satu file PDF agar proses verifikasi lebih cepat.
- Jika membutuhkan tanda tangan digital, pastikan sertifikat elektronik sudah terdaftar di sistem UNIPA.
Contoh Surat Pernyataan Aktif Kuliah
UNIVERSITAS PALANGKA RAYAJl. Prof. Dr. R. Sutomo No. 88, Palangka Raya 73112Telepon: (0536) 215-XXX | Email: info@unipa.ac.idSURAT PERNYATAANNomor: 023/SPM/UNIPA/2026Yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Ahmad FauziNIM : 123456789Program Studi : Pendidikan Sastra InggrisFakultas : Fakultas Ilmu PendidikanDengan ini menyatakan bahwa saya sedang menjalani perkuliahan pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2025/2026 dan tidak terdapat tunggakan administrasi maupun akademik yang dapat menghambat proses studi saya.Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.Palangka Raya, 1 Juni 2026.....................................( Ahmad Fauzi )NIM. 123456789Mengetahui,Dosen Pembimbing Akademik.....................................( Dr. Siti Rahmawati )NIP. 19781201 200501 1 001
