Apa Itu Formulir Seminar Hasil Tugas Akhir?
Formulir Seminar Hasil Tugas Akhir (SHTA) merupakan dokumen resmi yang harus diisi oleh mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Universitas Andalas, sebelum melaksanakan seminar hasil tugas akhir. Formulir ini berfungsi sebagai sarana administrasi yang mengkonfirmasi kelengkapan persiapan akademik, teknis, dan administratif mahasiswa serta menilai kesiapan untuk mempresentasikan hasil penelitiannya di hadapan dosen pembimbing dan penguji.
Formulir ini juga menjadi acuan bagi sekretariat program studi untuk menyiapkan jadwal, ruangan, serta peralatan yang diperlukan selama seminar. Tanpa formulir yang telah lengkap dan disetujui, mahasiswa tidak dapat melanjutkan ke tahap presentasi.
Tujuan Penggunaan Formulir
- Menjamin bahwa mahasiswa telah menyelesaikan semua tahapan sebelumnya, termasuk bimbingan, penulisan laporan, dan pengujian plagiarisme.
- Menyediakan data yang diperlukan untuk proses verifikasi oleh komite seminar.
- Memberikan gambaran singkat mengenai topik, metodologi, dan hasil yang akan dipresentasikan.
- Mengelola alur administrasi sehingga proses seminar dapat berlangsung efektif dan tepat waktu.
Persyaratan Sebelum Mengisi Formulir
Mahasiswa wajib memastikan bahwa semua persyaratan berikut telah dipenuhi:
- Telah menyelesaikan bimbingan minimal 8 kali pertemuan dengan dosen pembimbing.
- Laporan Tugas Akhir telah lulus pemeriksaan plagiarisme dengan nilai 20%.
- Pengajuan aplikasi sidang melalui portal akademik telah disetujui oleh koordinator program.
- Biaya seminar (jika ada) telah dibayar melalui sistem keuangan kampus.
- Surat pernyataan bebas plagiarisme dan surat bebas beban studi sudah ditandatangani.
Prosedur Pengisian Formulir
Berikut langkahlangkah praktis yang dapat diikuti oleh mahasiswa:
- Login ke portal akademik menggunakan NIM dan password resmi.
- Pilih menu Pengajuan Seminar Formulir Hasil Tugas Akhir.
- Isi data pribadi: nama lengkap, NIM, program studi, dan alamat email.
- Masukkan informasi mengenai tugas akhir:
- Judul lengkap (bahasa Indonesia dan bahasa Inggris).
- Bidang penelitian (mis. Sistem Informasi Manajemen, Data Mining, dll).
- Metodologi utama yang digunakan.
- Hasil utama yang ingin dipresentasikan.
- Upload berkas-berkas pendukung:
- Draft laporan akhir (PDF, maksimal 10MB).
- Surat persetujuan dosen pembimbing (PDF).
- Bukti pembayaran biaya seminar (jika ada).
- Centang kotak persetujuan yang menyatakan bahwa semua data yang diberikan adalah benar.
- Klik Submit. Sistem akan mengirim notifikasi ke dosen pembimbing untuk melakukan verifikasi.
- Setelah dosen pembimbing menyetujui, sekretariat akan menghubungi mahasiswa untuk penjadwalan seminar.
Catatan penting: Jika terdapat kesalahan data atau berkas yang tidak lengkap, formulir akan ditolak dan mahasiswa harus memperbaiki sebelum dapat melanjutkan proses.
Daftar Dokumen yang Harus Diunggah
| No. | Dokumen | Format | Ukuran Maksimum | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laporan Tugas Akhir (Draft) | 10MB | Versi yang belum final, tetapi sudah melewati pemeriksaan plagiarisme. | |
| 2 | Surat Persetujuan Pembimbing | 2MB | Ditandatangani secara digital atau scan tanda tangan. | |
| 3 | Bukti Pembayaran Biaya Seminar | PDF / JPG | 2MB | Jika biaya tidak dikenakan, dapat mengisi Tidak ada biaya. |
| 4 | Surat Bebas Plagiarisme | 1MB | Dikeluarkan oleh perpustakaan Universitas Andalas. | |
| 5 | Surat Bebas Beban Studi | 1MB | Diperoleh dari bagian akademik setelah verifikasi SKS. |
Tips agar Formulir Diterima Tanpa Kendala
- Periksa kembali semua data sebelum menekan tombol Submit.
- Gunakan nama file yang jelas, misalnya
21012345_Laporan_TA.pdf. - Pastikan kualitas scan atau PDF cukup jelas sehingga dosen dapat membaca tanda tangan.
- Upload dokumen secara terurut sesuai checklist di atas untuk memudahkan verifikasi.
- Simpan salinan digital semua berkas yang diunggah sebagai backup.
Kontak dan Bantuan
Jika mengalami kesulitan saat mengisi atau mengunggah formulir, mahasiswa dapat menghubungi:
- Bagian Administrasi Program Studi SI Phone: (0751) 7151234 ext. 210
- Email: si-admin@unand.ac.id
- Jam Operasional: SeninJumat, 08.0016.00 WIB
Selain itu, tutorial video cara mengisi formulir dapat diakses pada kanal YouTube resmi Universitas Andalus di bawah playlist Panduan Akademik 2024.
