Proposal Pengajuan Dana

1. Latar Belakang

Direktorat Kemitraan Global (DKG) merupakan unit strategis di ITS yang berperan dalam membangun jejaring kolaborasi internasional, memperkuat kapasitas penelitian, serta memfasilitasi mobilitas mahasiswa dan dosen. Untuk mengoptimalkan fungsi tersebut, DKG membutuhkan sumber daya keuangan yang cukup, transparan, dan berkelanjutan. Proposal pengajuan dana bertujuan untuk memperoleh dukungan finansial dari pemerintah, lembaga donor, serta mitra industri agar programprogram kemitraan dapat dijalankan dengan efektif.

2. Tujuan Pengajuan Dana

• Mendukung pelaksanaan proyek kolaborasi riset internasional.
• Memfasilitasi pertukaran mahasiswa dan dosen melalui beasiswa dan program mobilitas.
• Mengembangkan infrastruktur digital untuk manajemen kemitraan.
• Menjalin hubungan strategis dengan institusi luar negeri, lembaga pemerintah, dan perusahaan.
• Menjamin keberlangsungan program outreach yang memperkenalkan inovasi ITS ke tingkat global.

3. Ruang Lingkup Kegiatan

Berikut adalah bidang utama yang akan dibiayai melalui proposal ini:

a. Riset Bersama

Kerjasama dengan universitas dan pusat riset luar negeri dalam bidang teknologi informasi, energi terbarukan, kecerdasan buatan, serta ilmu lingkungan. Dana akan mencakup:

• Honorarium peneliti dan asisten.
• Pengadaan peralatan laboratorium dan software khusus.
• Biaya perjalanan, akomodasi, dan logistik kegiatan lapangan.

b. Mobilitas Akademik

Program beasiswa dan pertukaran untuk mahasiswa serta dosen mencakup:

• Beasiswa semester luar negeri.
• Biaya visa, asuransi, dan tiket pesawat.
• Fasilitas orientasi dan pendampingan akademik.

c. Pengembangan Infrastruktur

Peningkatan sistem manajemen kemitraan melalui platform digital yang memudahkan pencatatan MoU, monitoring proyek, serta pelaporan keuangan.

d. Kegiatan Outreach & Publikasi

Seminar, workshop, dan konferensi internasional yang menampilkan keunggulan penelitian ITS serta peluang kolaborasi.

4. Struktur Anggaran

Anggaran diajukan dalam tiga fase utama selama tiga tahun pelaksanaan:

Catatan: Anggaran di atas bersifat estimasi dan akan disesuaikan dengan kebijakan masingmasing sponsor serta kurs mata uang.

5. Mekanisme Pengajuan & Penilaian

1. Persiapan Dokumen: Tim DKG menyiapkan dokumen proposal meliputi latar belakang, tujuan, ruang lingkup, rencana kerja, dan anggaran terperinci.
2. Review Internal: Proposal ditinjau oleh komite akademik dan keuangan ITS untuk memastikan kesesuaian dengan visi strategis dan kepatuhan prosedur.
3. Pengajuan ke Sponsor: Dokumen dikirimkan ke kementerian, lembaga donor, atau perusahaan mitra yang relevan.
4. Evaluasi Eksternal: Sponsor melakukan penilaian berdasarkan kriteria dampak, kelayakan teknis, dan transparansi keuangan.
5. Penetapan Dana: Setelah disetujui, dana dicairkan secara berkala sesuai dengan milestone yang telah disepakati.

6. Indikator Keberhasilan (Key Performance Indicators)

• Jumlah MoU internasional yang terbayar dan aktif.
• Publikasi jurnal terindeks yang dihasilkan dari proyek bersama.
• Jumlah mahasiswa dan dosen yang mengikuti program mobilitas.
• Persentase penggunaan anggaran sesuai rencana kerja.
• Feedback peserta workshop/seminar (rating 4 dari 5).

7. Risiko dan Mitigasi

Risiko Keuangan: Keterlambatan pencairan dana dapat menghambat pelaksanaan. Mitigasi: Membentuk dana cadangan sebesar 10% dari total anggaran.

Risiko Operasional: Perubahan kebijakan visa atau travel restrictions. Mitigasi: Menyediakan opsi virtual exchange dan kolaborasi daring.

Risiko Teknis: Kegagalan sistem digital manajemen kemitraan. Mitigasi: Menggunakan layanan cloud dengan backup rutin.

8. Penutup

Pengajuan dana kepada Direktorat Kemitraan Global ITS merupakan langkah strategis untuk memperkuat posisi ITS sebagai pusat inovasi internasional. Dengan dukungan finansial yang tepat, DKG dapat meningkatkan kualitas riset, memperluas jaringan kolaborasi, serta memberikan pengalaman global yang berharga bagi mahasiswa dan dosen. DKG berkomitmen untuk melaporkan penggunaan dana secara akuntabel dan transparan, serta menilai dampak program secara periodik demi peningkatan berkelanjutan.

Demikian proposal ini disusun. Atas perhatian dan dukungan para pemangku kepentingan, kami mengucapkan terima kasih.