TOEFL ITP Online Remote Proctoring

Apa Itu Remote Proctoring?

Remote proctoring adalah sistem pengawasan ujian yang dilakukan secara daring menggunakan kamera, mikrofon, dan perangkat lunak khusus. Pada TOEFL ITP Online, peserta dapat mengerjakan tes di rumah atau lokasi pilihan mereka, sementara pengawas (proktor) memantau aktivitas secara realtime atau melalui rekaman video.

        Kelebihan utama: fleksibilitas waktu, mengurangi biaya perjalanan, dan memungkinkan institusi menjangkau peserta di wilayah terpencil.    

Persiapan Teknis

Sebelum hari ujian, pastikan semua persyaratan berikut terpenuhi:

Perangkat: Laptop atau desktop dengan sistem operasi Windows 10/11 atau macOS 10.13 ke atas.
Koneksi Internet: Minimal 5Mbps download dan upload, stabil tanpa pemutusan selama 2jam.
Kamera: Webcam resolusi minimal 720p yang dapat menampilkan wajah dan ruang kerja secara jelas.
Mikrofon: Mikrofon internal atau eksternal yang dapat menangkap suara dengan jelas.
Browser: Google Chrome (versi terbaru) atau Mozilla Firefox.
Software: Aplikasi RemoteProctor yang didownload dari portal resmi ETS.

Lakukan test run setidaknya satu hari sebelum ujian untuk memeriksa kompatibilitas perangkat.

Prosedur Ujian

Pendaftaran: Pilih tanggal dan waktu pada portal TOEFL ITP Online. Pilih opsi Remote Proctoring.
Verifikasi Identitas: Upload foto KTP/Passport dan foto diri dengan KTP di samping wajah. Proktor akan memeriksa keabsahan data.
Setup Ruang Ujian: Bersihkan area kerja dari buku, catatan, atau benda lain yang tidak diizinkan. Pastikan dinding belakang bersih.
Mulai Proctoring: Buka aplikasi, izinkan akses kamera, mikrofon, dan layar. Proktor akan meninjau 360 ruangan sebelum tes dimulai.
Pengerjaan Tes: Ikuti instruksi pada layar, tidak boleh mengalihkan pandangan ke perangkat lain, atau berbicara dengan orang lain.
Selesai: Setelah waktu habis, sistem secara otomatis mengirimkan rekaman dan hasil jawaban ke server ETS.

Keamanan & Privasi

ETS mengimplementasikan beberapa lapisan keamanan untuk melindungi data peserta:

Enkripsi endtoend pada semua transmisi video dan audio.
Penyimpanan rekaman hanya selama 30 hari, kemudian dihapus otomatis.
Penggunaan AIbased analytics untuk mendeteksi perilaku mencurigakan (mis. menutup kamera, suara latar tidak wajar).
Pengawas manusia meninjau setiap kasus yang ditandai AI sebelum mengambil keputusan final.

Data pribadi (nama, nomor identitas, foto) hanya digunakan untuk verifikasi identitas dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin.

FAQ Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah saya dapat menggunakan ponsel untuk remote proctoring?: ETS mensyaratkan penggunaan laptop/desktop karena ponsel tidak dapat menampilkan seluruh ruang kerja secara memadai.
Bagaimana jika koneksi internet terputus selama ujian?: Sistem akan otomatis menghentikan timer dan memberi kesempatan untuk kembali terhubung dalam waktu 5 menit. Jika tidak, ujian dianggap gagal dan skor tidak akan diproses.
Apakah ada batasan jumlah kali mengulang ujian?: Anda dapat melakukan retake sesuai kebijakan institusi atau penyelenggara tes. Setiap kali retake memerlukan proses verifikasi ulang.
Apakah webcam harus menampilkan seluruh ruangan?: Benar. Kamera harus menampilkan setidaknya 180 derajat dari depan hingga sisi ruangan, termasuk meja dan dinding belakang, untuk memastikan tidak ada materi bantu tersembunyi.
Bagaimana cara mengatasi suara latar yang keras (mis. kendaraan lewat)?: Disarankan menguji lokasi yang tenang. Jika suara tak terhindarkan, beri tahu proktor sebelum ujian dimulai; mereka dapat menyesuaikan pengawasan.